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默认7月18日，我镇召开创文材料工作现场会，通过创文材料展示、交流，现场查阅窗口单位的创文材料等方式，了解我镇窗口单位创文材料方面的情况，同时，根据市文明督导检查组对我镇窗口单位创文材料方面提出的整改要求，我镇通过树标杆，立要求，着力推动创文材料提质提档。
据了解，在树标杆、以点带面、推动创文材料提质提档方面，我镇文明办在17个村（社区）以及15个窗口部门中，遴选出创文工作基础较好的沙田国税分局作为创文材料工作的示范单位，安排专业人员对创文材料工作进行具体指导。同时，沙田国税分局作为沙田申报创建市文明标兵单位培养对象，聘请专业机构进行评估，查漏补缺，结合国税部门自身的文化和业务特点，通过不断优化工作环境，逐步提升业务服务水平，在硬件和软件上下功夫，把文明创建融入日常工作中去。通过组织召开创文材料工作现场会，向村（社区）、窗口部门详细讲解创文材料具体要求，将国税分局创文材料进行展示、交流，并组织与会人员参观国税分局的氛围布置。以点带面，通过示范带动，让各村（社区）、各窗口单位参照示范点的经验做法，对本村（社区）、本单位的材料迅速进行规范和完善，并收到良好的效果。
在高标准，明确细则，推动创文材料规范性方面，我镇文明办通过认真研究督导检查标准，准确把握涉及村（社区）的7项考察内容、涉及窗口单位的8项考察内容，吃透考察内容具体要求，整理出材料清单；对创文材料作了八项规范标准，一个项目要求至少一个档案盒、档案盒正面要求有封面、侧面要求有标题、各项材料要求有清晰的目录、图片要求彩色打印，要求有文字说明，内容要求及时更新，要求结合自身工作特色做出本村（社区）本单位的特色；我镇成立创文材料督导小组，对各村（社区）、各窗口单位的创文材料进行全面审查，现场反馈修改意见，限期整改，成效显著。
在重实效，建立长效机制，确保创文材料详实丰富方面，我镇文明办督导各村（社区）、各窗口单位，结合本村（社区）、本单位的特色，建立长效机制，切切实实组织开展全民读书学习、普法、科普、道德讲堂、志愿服务等活动，提升社会主义核心价值观、“讲文明树新风”公益广告的刊播数量和质量，每季度定期更新善行义举榜，做好每次活动的工作方案、通知、信息、图片等档案记录，确保创文材料详实丰富。