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默认为加强强降雨期间沙田镇排水防涝管理工作，提升易涝应急工作效率，沙田镇制定防御强降雨工作机制，各相关部门和单位紧密配合，全面开展雨前准备工作，确保人民群众生命财产安全。
沙田应急管理分局实施24小时值班和领导带班制度，动态研判降雨情况，并加强对工贸、危化企业等重点领域的安全生产检查。水务中心提前对易积水点进行排查，疏通雨水管渠，确保下水道畅通，并通知值守人员携带应急物资迅速到岗，做好应急准备。
城管分局则负责路面保洁，清理雨水篦子周边的树叶和垃圾，并对广告牌、市政道路、路灯等设施进行安全巡查。公安交警部门则密切关注雨情，准备交通疏导工作。立沙岛应急管理分局和住建局、工程建设中心也分别加强对岛内工贸企业和在建工程的安全检查，督促施工单位做好防御措施。
自然资源分局强化地质灾害易发区的巡查监测，房管所则通知地下车库管理单位准备防汛物资。沙田供电分局加强对易积水点周边用电设备的巡查，确保用电安全。水务、城管、公安交警等部门迅速组织巡查队伍，对易积水点周边道路进行巡查，确保道路畅通。
此外，应急、消防、公安、武装部等抢险队伍已集中备勤，随时准备根据指令进行应急抢险处置。各村（社区）也积极行动，调度腾空辖区内河涌涌容，并组成排水防涝“三人小组”对易积水点进行值守，确保群众安全。